Заполнить документ по шаблону
Приложение заполняет ваш бланк Word — договор, акт или счёт: вы вводите данные в форму, а не правите текст файла. Бесплатно и без регистрации: документы, реквизиты и шаблоны остаются на вашем устройстве и никуда не отправляются.
- Бесплатно
- Без регистрации
- Работает без интернета
- Данные остаются на устройстве
01 · Свой бланк
Заполнить бланк онлайн: ваш шаблон Word
Возьмите файл, которым пользуетесь каждый день, и один раз разметьте в нём места для данных. Дальше заполнение договора сводится к форме: вы вводите значения, а не ищете по тексту, где поменять фамилию и сумму.
- Оформление файла не меняется: шрифты, отступы, печати и таблицы остаются вашими.
- Строки таблицы добавляются по числу позиций — счёт на десять работ собирается так же, как на одну.
- Бланк остаётся в библиотеке на устройстве: во второй раз его не нужно искать и загружать заново.
- Перезагрузка телефона не повлияет на обработку уже начатого документа. После повторного включения приложение предложит продолжить работу.
02 · Сумма прописью
Сумма прописью — считается сама
Отдельная функция для одной частой задачи: вы вводите число и получаете строку для договора, счёта или платёжного поручения. Рубли словами, копейки цифрами или словами, НДС «в том числе» — и кнопка «Скопировать»: готовый текст с суммой вставляется в платёжку целиком, переписывать руками ничего не нужно.
- Падежи и их согласованность подставляются самостоятельно: «сто двадцать восемь тысяч четыреста пятьдесят рублей 50 копеек».
- НДС считается от итога, вам не нужно держать в голове ставку и делить в калькуляторе.
- В нашем бланке сумма прописью подставляется сама: отдельная страница нужна, когда платёжку или счёт заполняете в чужой программе.
- Работает без интернета, как и всё остальное в приложении.
03 · Реквизиты
Реквизиты организации, ИП или самозанятого заполняются один раз
Свои реквизиты заполняются один раз в разделе «Мои реквизиты» и дальше подставляются во все документы. Для организации нужен полный набор, включая ОГРН и КПП; для самозанятого — ФИО, ИНН и номер счёта. Реквизиты контрагента приложение берёт из его карточки в формате Word, PDF или Excel — файл обрабатывается на вашем устройстве.
- Тип лица выбирается из списка: самозанятый, ИП, ООО, АО. Поля, которые к выбранному типу не относятся, скрываются: у самозанятого нет КПП, ОГРН и должности подписанта.
- ИНН проверяется по выбранному типу: у организации в нём 10 цифр, у ИП и самозанятого — 12. ИНН другой длины приложение не примет.
- Формулировки о налогах подставляются по налоговому режиму: у самозанятого — о том, что НДС не облагается в связи с применением НПД, и о чеке из «Моего налога», а не об упрощённой системе.
- В карточке контрагента ИНН, ОГРН, БИК и номера счетов распознаются по контрольным цифрам. Если подписи к значениям в файле перепутаны, значения всё равно попадут в нужные поля.
- Контрагенты сохраняются в справочнике: для следующего договора с тем же контрагентом его достаточно выбрать из списка.
04 · Готовые бланки
Готовые бланки: договор, счёт-договор, акт и счёт
Своего шаблона у вас ещё нет? Скачайте наш комплект: договор оказания услуг, счёт-договор, акт сдачи-приёмки и счёт на оплату. В них уже отмечены поля, которые приложение заполнит автоматически. Для самозанятых есть отдельный комплект из тех же четырёх документов — без КПП, ОГРН и должности подписанта, поскольку у самозанятых этих реквизитов нет.
- Счёт-договор — один лист вместо пары «договор + счёт»: оплата счёта означает согласие с условиями, и это записано в самом бланке отдельным пунктом.
- Бланк — типовая форма, а не готовый договор под вашу сделку. Условия нужно изменить под себя; места, которые требуют правки, отмечены в файле.
- Комплект для самозанятого включает условие о чеке из «Моего налога»: без чека заказчик не сможет учесть оплату в расходах. Отдельно — обязанность исполнителя сообщить о снятии с учёта в качестве плательщика НПД: если статус утрачен, выплату могут переквалифицировать, и заказчику придётся удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
- Наш бланк можно взять за основу: приложение создаёт копию, и она становится вашим шаблоном. Изменения, которые мы вносим в свой бланк, на эту копию не распространяются.
- Бланки в формате Word можно скачать и без приложения — файлы доступны в инструкции.
05 · Корпоративная версия
Когда нужен реестр договоров и работа командой
Приложение работает целиком на вашем устройстве, без сервера. Поэтому оно бесплатное, не требует входа в аккаунт и не передаёт документы за пределы устройства. Но некоторые задачи без сервера не решаются. Проверить контрагента по ЕГРЮЛ из браузера нельзя: к реестру нужно обращаться с сервера. Общему реестру договоров нужно хранилище, доступное всей команде, а истории редакций — место, где запись нельзя изменить задним числом. Эти задачи решает корпоративная версия — она устанавливается на ваш сервер. Ниже приведено наглядное сравнение.
| Здесь | В корпоративной версии | |
|---|---|---|
| Где данные | На вашем устройстве | В базе на вашем сервере — не у нас |
| Реквизиты контрагента | Руками, из карточки или из своего справочника | По ИНН из ЕГРЮЛ: название, адрес, руководитель, банк по БИК |
| Кто работает | Один человек на одном устройстве | Команда: учётные записи и роли, договор виден всем или только автору |
| Несколько устройств | Данные лежат там, где вы работали: на телефоне — свои, на компьютере — свои | Везде одно и то же: шаблоны, реквизиты и договоры доступны с любого устройства |
| Договоры | Заполнили и скачали | Реестр: поиск, статусы, повтор прошлого договора, отправка на почту |
| Шаблоны | Ваши файлы на устройстве | Библиотека с неизменяемыми редакциями: договор годовой давности воспроизводится дословно |
| Номера | Пишете сами | Маска и счётчик: номер выдаётся при сохранении, без дырок и повторов |
Корпоративную версию мы ставим на сервер заказчика и дорабатываем под его порядок работы — это уже наша обычная работа по разработке, а не бесплатный инструмент.
Обсудить корпоративную версию06 · Установка
Установить приложение на телефон или компьютер можно без магазина приложений
Приложение работает в браузере по ссылке. Чтобы запускать его со значка на экране, как обычное приложение, его можно установить прямо из браузера — без магазинов App Store и Google Play. После первого запуска приложение работает без подключения к интернету: договор можно составить в дороге, в лифте или в чужом офисе без доступа к Wi-Fi.
- iPhone и iPadВ Safari нажмите «Поделиться» → «На экран „Домой“» → «Добавить».
- AndroidВ Chrome или Яндекс Браузере откройте меню ⋮ → «Установить приложение» или «Добавить на главный экран».
- КомпьютерВ Chrome, Edge или Яндекс Браузере нажмите значок установки в правой части адресной строки.
07 · Развитие
Когда мы улучшаем приложение, обновления устанавливаются автоматически
Мы дорабатываем приложение по замечаниям пользователей. Если вам не хватает поля, документ сформировался неправильно или есть идея — напишите нам. Письмо откроется в вашем почтовом приложении: вы увидите его целиком и отправите сами. Каждое письмо прочитаем и разберём.
- Скачивать приложение заново не нужно: обновления устанавливаются автоматически — и в браузере, и в установленной версии.
- Обновление не затрагивает ваши данные: начатый документ, реквизиты и бланки сохраняются.
- Список изменений открывается нажатием на номер версии рядом с логотипом.
07 · Вопросы
Частые вопросы про заполнение документов
-
01
Как заполнить бланк онлайн по своему шаблону Word?
Загрузите свой файл .docx и один раз отметьте в нём места для данных двойными фигурными скобками — {{номер}}, {{дата}}, {{сумма}}. Дальше приложение показывает форму: вы вводите значения и получаете готовый документ. Оформление файла не меняется — шрифты, отступы, печати и таблицы остаются вашими.
-
02
Как посчитать сумму прописью для договора или счёта?
Введите число — получите строку целиком: «сто двадцать восемь тысяч четыреста пятьдесят рублей 50 копеек». Падежи и согласование подставляются сами, НДС считается от итога. Сумма прописью онлайн работает и отдельной страницей, и внутри бланка: в своём шаблоне она подставляется автоматически, отдельная страница нужна, когда платёжку заполняете в чужой программе.
-
03
Можно ли заполнить счёт-договор?
Да, и для этого есть готовый бланк: счёт-договор — один лист вместо пары «договор + счёт», оплата счёта означает согласие с условиями. Отдельный вариант сделан для самозанятых: без КПП и ОГРН, с условием о чеке из «Моего налога». Если привычнее свой файл — размечается так же, как договор или акт, и останется вашим.
-
04
Где взять шаблон договора в Word, если своего нет?
Скачайте наш комплект: договор оказания услуг, счёт-договор, акт сдачи-приёмки и счёт на оплату — поля в них уже размечены. Для самозанятых есть отдельный комплект без КПП, ОГРН и должности подписанта. Это типовые формы, а не готовый договор под вашу сделку: условия нужно изменить под себя, места отмечены прямо в файле.
-
05
Куда попадают мои документы и реквизиты?
Никуда: документ собирается в браузере на вашем устройстве, у нас нет сервера, который мог бы его принять. Проверить это можно самому — включите режим полёта и заполните бланк: всё работает, значит файл никуда не уходил. Реквизиты и справочник контрагентов хранятся в памяти вашего браузера.
-
06
Нужно ли что-то устанавливать и платить?
Нет. Приложение открывается по адресу doc.businessaxis.ru, работает бесплатно и без регистрации; при желании его можно добавить на экран «Домой» и пользоваться как обычным приложением. После первого открытия оно работает и без интернета.
-
07
Реквизиты контрагента вводить руками каждый раз?
Только в первый раз. Свои реквизиты заполняются один раз в разделе «Мои реквизиты», реквизиты контрагента приложение берёт из его карточки в формате Word, PDF или Excel — файл разбирается на вашем устройстве. Контрагенты сохраняются в справочнике: для следующего документа достаточно выбрать из списка.
-
08
Чем это отличается от корпоративной версии?
Бесплатное приложение работает на одном устройстве и без сервера: общего реестра договоров и проверки контрагента по ЕГРЮЛ в нём нет — для этого нужен сервер. Корпоративная версия ставится на сервер вашей компании: команда, роли, общий реестр, история правок, подстановка реквизитов по ИНН.